一、內(nèi)控體系建設(shè)項(xiàng)目背景
長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)的行政事業(yè)單位在管理上一直存在一個(gè)盲區(qū),或者說(shuō)管理空白,國(guó)家通過(guò)《會(huì)計(jì)法》、《預(yù)算法》、《政府采購(gòu)法》等法律法規(guī)和地方性文件來(lái)指導(dǎo)和要求行政事業(yè)單位的管理活動(dòng),但這些法律法規(guī)文件一般只管到單位,相對(duì)而言,只有財(cái)務(wù)方面的制度管的比較具體,但也只是涉及到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。國(guó)家的這些制度到單位以后,單位內(nèi)部如何管,業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)如何聯(lián)結(jié),一直沒(méi)有得到很好的解決。預(yù)算與相對(duì)應(yīng)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)脫節(jié)、業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)脫節(jié),這種現(xiàn)象在行政事業(yè)單位普遍存在?!缎姓聵I(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》(財(cái)會(huì)〔2012〕21號(hào))的出臺(tái),就是為從根本上解決這個(gè)問(wèn)題的。所以,《內(nèi)部控制規(guī)范》第一條就開(kāi)宗明義的提出:?jiǎn)挝粌?nèi)控建設(shè)的目的是為了提高單位的內(nèi)部管理水平,規(guī)范內(nèi)部控制,加強(qiáng)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制的建設(shè)。
行政事業(yè)單位內(nèi)控體系建設(shè)的法律及法規(guī)大事記:
2010年,行政事業(yè)單位內(nèi)控體系建設(shè)研究課題在深圳交通運(yùn)輸委員會(huì)試點(diǎn)成功;
2012年,財(cái)政部出臺(tái)了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》;
2014年10月23日,十八屆四中全會(huì)通過(guò)《中共中央關(guān)于全面推進(jìn)依法治國(guó)若干重大問(wèn)題的決定》;
2015年12月23日,財(cái)政部出臺(tái)《關(guān)于全面推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》(財(cái)會(huì)〔2015〕24號(hào));
2016年6月24日,財(cái)政部下發(fā)《關(guān)于開(kāi)展行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評(píng)價(jià)工作的通知》(財(cái)會(huì)〔2016〕11號(hào));
2017年1月25日,財(cái)政部發(fā)布了《關(guān)于印發(fā)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報(bào)告管理制度(試行)的通知》(財(cái)會(huì)[2017]1號(hào))和《關(guān)于開(kāi)展2016年度行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報(bào)告編報(bào)工作的通知》(財(cái)會(huì)函[2017]3號(hào));
2017年2月16日,財(cái)政部成立了內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)。
十八大提出全面依法治國(guó)、全面從嚴(yán)治黨,已經(jīng)在政策層面上確立了加強(qiáng)行政事業(yè)單位的內(nèi)控建設(shè)勢(shì)在必行;中央出臺(tái)的以上種種政策表明了行政事業(yè)單位內(nèi)控建設(shè)的緊迫性。
行政事業(yè)單位的內(nèi)控采用了風(fēng)險(xiǎn)管理的理論框架,借鑒了國(guó)內(nèi)銀行、上市公司、央企等企業(yè)內(nèi)控的成功經(jīng)驗(yàn),是一種科學(xué)的、系統(tǒng)的、復(fù)雜的管理體系。隨著內(nèi)控范圍(控經(jīng)濟(jì)、控權(quán)利、控黨務(wù)、控行政業(yè)務(wù)等)的不斷擴(kuò)大,內(nèi)控建設(shè)成為單位全局的大事,不是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)管理工作,對(duì)于大多數(shù)行政事業(yè)單位而言,受專業(yè)程度和時(shí)間精力的限制,單位獨(dú)立完成單位內(nèi)控體系建設(shè)工作是有一定難度的。
為此,財(cái)政部《指導(dǎo)意見(jiàn)》中明確提出:“鼓勵(lì)社會(huì)第三方參與單位內(nèi)部控制建設(shè)和發(fā)揮外部監(jiān)督作用,形成單位內(nèi)部控制建設(shè)的合力”,這給單位內(nèi)控體系建設(shè)提供了一個(gè)政策支持和指導(dǎo)思路。據(jù)我們了解,北京、深圳等地區(qū)內(nèi)控體系建設(shè)做的比較好的單位,也都是在專業(yè)的第三方機(jī)構(gòu)參與下共同完成的。因此,以單位為主、社會(huì)第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)深度參與,是一種高效、省心、并且有政策依據(jù)和眾多實(shí)踐案例的內(nèi)控體系建設(shè)成功模式。
在此背景和新形勢(shì)要求下,作為棗莊唯一一家行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系建設(shè)咨詢和信息化實(shí)施的第三方專業(yè)機(jī)構(gòu),我們研發(fā)和設(shè)計(jì)了一套符合內(nèi)控規(guī)范的、高標(biāo)準(zhǔn)的單位內(nèi)控體系建設(shè)整體解決方案,目前已順利完成棗莊多家單位的內(nèi)控體系建設(shè)咨詢項(xiàng)目,得到了這些單位和市財(cái)政局領(lǐng)導(dǎo)的普遍認(rèn)可和好評(píng)。
二、內(nèi)控體系建設(shè)合作工作原則
1、共同工作:項(xiàng)目一經(jīng)確立,即由單位和我們分別成立項(xiàng)目小組,項(xiàng)目運(yùn)作過(guò)程中,雙方應(yīng)按照目標(biāo)一致、密切配合的原則,建立共同工作的平臺(tái),共同推動(dòng)項(xiàng)目的進(jìn)行。
2、信息互動(dòng):項(xiàng)目合作雙方應(yīng)定時(shí)聯(lián)系和溝通,與項(xiàng)目有關(guān)和有用的信息和資料應(yīng)予以開(kāi)放,保證信息和資料的及時(shí)性和有效性,使項(xiàng)目得以順利進(jìn)行。
3、內(nèi)控規(guī)范與單位實(shí)際相結(jié)合:項(xiàng)目應(yīng)充分考慮當(dāng)前財(cái)政部門對(duì)單位內(nèi)控建設(shè)的階段性要求,尊重和理解單位的實(shí)際情況,按照務(wù)實(shí)、高效的原則,搭建即符合規(guī)范要求的、又充分結(jié)合單位實(shí)際的內(nèi)控體系框架,初期目標(biāo)是解決單位內(nèi)控體系“有”和“無(wú)”的問(wèn)題,在此基礎(chǔ)上再逐步細(xì)化、推進(jìn)。
三、內(nèi)控體系建設(shè)項(xiàng)目階段和目標(biāo)
鑒于單位內(nèi)控建設(shè)長(zhǎng)期性、系統(tǒng)性的特點(diǎn),我們提出“長(zhǎng)期規(guī)劃、著眼現(xiàn)實(shí)、重點(diǎn)突破、穩(wěn)步推進(jìn)”的建設(shè)思路。我們將單位的內(nèi)控建設(shè)分為三個(gè)階段:
建設(shè)階段 |
目標(biāo) |
建設(shè)內(nèi)容 |
重點(diǎn)成果 |
完成時(shí)間 |
初期 |
搭建
體系
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1、根據(jù)財(cái)政部門現(xiàn)階段對(duì)單位內(nèi)控建設(shè)的要求,結(jié)合單位實(shí)際情況,搭建內(nèi)控體系的框架,包括:設(shè)計(jì)和編制《內(nèi)部控制手冊(cè)》;補(bǔ)充和完善內(nèi)部控制必備的管理制度,形成《內(nèi)部控制管理制度手冊(cè)》;
2、對(duì)單位的內(nèi)控信息化提出務(wù)實(shí)、高效的建設(shè)方式建議;
3、協(xié)助單位完成內(nèi)控自我評(píng)價(jià)和內(nèi)控報(bào)告上報(bào)工作。 |
1、《內(nèi)部控制手冊(cè)》
2、《內(nèi)部控制管理制度手冊(cè)》 |
2018年
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中期 |
升級(jí)
細(xì)化 |
1、根據(jù)國(guó)家和財(cái)政部門對(duì)內(nèi)控建設(shè)的新要求,進(jìn)一步細(xì)化、升級(jí)《內(nèi)部控制手冊(cè)》和《內(nèi)部控制管理制度手冊(cè)》;
2、根據(jù)單位實(shí)際工作的需要,將內(nèi)控各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程開(kāi)始逐項(xiàng)細(xì)化、落地實(shí)施。 |
1、《內(nèi)部控制手冊(cè)》《內(nèi)部控制管理制度手冊(cè)》細(xì)化升級(jí)
2、擴(kuò)展和導(dǎo)入軟件 |
2019年
至
2020年 |
遠(yuǎn)期 |
提升
管理 |
1、全面完成內(nèi)控體系建設(shè),包括《內(nèi)部控制手冊(cè)》、《內(nèi)部控制制管理制度手冊(cè)》和內(nèi)控信息化系統(tǒng),并運(yùn)行成熟:
2、以內(nèi)控為抓手和突破點(diǎn),全面提升單位管理水平,實(shí)現(xiàn)提高單位公共服務(wù)的效率和效果的最高目標(biāo)。 |
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2020年
—— |
四、內(nèi)控體系建設(shè)項(xiàng)目的內(nèi)容
(一)框架內(nèi)容
我們認(rèn)真研究和解讀《內(nèi)控規(guī)范》和《指導(dǎo)意見(jiàn)》后,借鑒國(guó)內(nèi)單位內(nèi)控體系建設(shè)的成功經(jīng)驗(yàn),提煉和歸納出了內(nèi)控體系建設(shè)的框架內(nèi)容:
1、概述:明確內(nèi)控的目標(biāo)、原則、方式、結(jié)構(gòu)等內(nèi)容,是對(duì)單位內(nèi)控體系的總體描述。
2、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:將風(fēng)險(xiǎn)管理理論與行政事業(yè)單位的性質(zhì)特點(diǎn)相結(jié)合,確定單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)的分析方法、評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)、控制措施等內(nèi)容。根據(jù)現(xiàn)階段財(cái)政部門對(duì)單位內(nèi)控建設(shè)的具體要求,側(cè)重于對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)層面的風(fēng)險(xiǎn)分析和管理。
3、單位層面:從組織和人力資源管理的角度,確定單位內(nèi)控的機(jī)制,同時(shí)明確單位內(nèi)控所采用的方法和工具。
4、業(yè)務(wù)層面:在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和單位層面建設(shè)的基礎(chǔ)上,明確六大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的控制目標(biāo)、范圍、職責(zé)分工、流程描述、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)識(shí)別、管控措施等內(nèi)容。
5、信息化系統(tǒng):根據(jù)《內(nèi)控規(guī)范》的要求,明確與內(nèi)控體系業(yè)務(wù)層面配套使用的信息化管理軟件系統(tǒng),并且提出信息化系統(tǒng)建設(shè)和維護(hù)的管理要求和實(shí)施步驟。
6、評(píng)價(jià)、監(jiān)督和報(bào)告:這是單位內(nèi)控體系建立健全和有效實(shí)施最關(guān)鍵的保障措施,是在完成上述5項(xiàng)工作后對(duì)單位內(nèi)控建設(shè)的總結(jié)和評(píng)價(jià),同時(shí)為財(cái)政、審計(jì)等外部部門的監(jiān)督檢查提供依據(jù)。
(二)內(nèi)控體系的表現(xiàn)形式
根據(jù)以上內(nèi)控體系的框架內(nèi)容,我們直觀、明了的提出單位內(nèi)控體系建設(shè)成果的四個(gè)表現(xiàn)形式:
簡(jiǎn)單而言,單位內(nèi)部控制體系包括四部分:一本《內(nèi)部控制手冊(cè)》、一本《內(nèi)部控制管理制度手冊(cè)》、一套內(nèi)部控制信息化系統(tǒng)(6個(gè)模塊)、一張《內(nèi)部控制報(bào)告》(附支撐性材料)。
1、《內(nèi)部控制手冊(cè)》
《內(nèi)部控制手冊(cè)》是單位內(nèi)控體系的基礎(chǔ)和核心,目前絕大多數(shù)單位都沒(méi)有建立符合內(nèi)控規(guī)范要求的內(nèi)控手冊(cè),因此,內(nèi)控體系建設(shè)的第一步,也是最重要的一步,就是著手設(shè)計(jì)和編寫這個(gè)手冊(cè)。
內(nèi)部控制是一個(gè)系統(tǒng)、科學(xué)的管理體系,融合了組織管理、人力資源管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、流程管理和信息化管理等多種管理體系,手冊(cè)要涵蓋內(nèi)部控制環(huán)境的分析和控制、六大業(yè)務(wù)各個(gè)業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)的梳理、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的識(shí)別和描述、風(fēng)險(xiǎn)防控措施的制定等內(nèi)容,因此,完成手冊(cè)的設(shè)計(jì)和編寫工作,需要充分的時(shí)間精力和較高的專業(yè)技能做保證。
內(nèi)控手冊(cè)單位層面的主要內(nèi)容是建立單位內(nèi)控建設(shè)的組織機(jī)構(gòu)、建立議事決策機(jī)制、確定關(guān)鍵崗位和崗位人員的職責(zé)及日常管理要求、明確不相容崗位分離,并且還對(duì)會(huì)計(jì)體系和信息化系統(tǒng)的建設(shè)提出要求等等。單位層面是為業(yè)務(wù)層面的有效實(shí)施和信息化系統(tǒng)的落地,從機(jī)制和人員等方面提供有力的保障,沒(méi)有單位層面的土壤,就不會(huì)有業(yè)務(wù)層面和信息化系統(tǒng)的果實(shí)。
根據(jù)內(nèi)控規(guī)范對(duì)單位內(nèi)控初期階段建設(shè)的要求,《內(nèi)部控制手冊(cè)》核心的部分是六大業(yè)務(wù)流程的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)防控措施的制定?!秲?nèi)部控制手冊(cè)》業(yè)務(wù)層面的內(nèi)容如下:
(1)范圍:依據(jù)《內(nèi)控規(guī)范》和相關(guān)法律法規(guī)的要求,結(jié)合單位的實(shí)際情況,確定該項(xiàng)業(yè)務(wù)控制的范圍。比如:《會(huì)計(jì)法》中規(guī)定非稅收入不屬于單位的收入,但《內(nèi)控規(guī)范》第二十七條把非稅收入納入到了收支業(yè)務(wù)控制的范圍;有的單位沒(méi)有建設(shè)項(xiàng)目業(yè)務(wù),有的單位沒(méi)有對(duì)外投資業(yè)務(wù),這些情況,都需要結(jié)合單位的實(shí)際情況,按照《內(nèi)控規(guī)范》的要求,在手冊(cè)中做出靈活的、適合的處理。
(2)目標(biāo):風(fēng)險(xiǎn)管理是緊緊圍繞目標(biāo)開(kāi)展的管理活動(dòng),所以,每項(xiàng)業(yè)務(wù)的控制目標(biāo)要明確,并且要根據(jù)國(guó)家政策的調(diào)整和單位職能、機(jī)構(gòu)、的變化而做調(diào)整和改變。
(3)職責(zé):確定該項(xiàng)業(yè)務(wù)的歸口管理部門;確定涉及到該項(xiàng)業(yè)務(wù)所有部門的職責(zé),包括政府主管部門。
(4)不相容崗位分離表:不相容崗位分離是內(nèi)控的一個(gè)基本要求和原則,所以,每項(xiàng)業(yè)務(wù)涉及到哪些崗位,這些崗位不相容分離是如何處理的,都要在手冊(cè)做明確的規(guī)定和描述。
(5)分級(jí)授權(quán)和權(quán)利清單:2015年《指導(dǎo)意見(jiàn)》對(duì)單位內(nèi)控明確提出“分事行權(quán)、分崗設(shè)權(quán)、分級(jí)授權(quán)”的要求,所以,手冊(cè)中必須明確規(guī)定每項(xiàng)業(yè)務(wù)的各個(gè)審核審批環(huán)節(jié)是如何實(shí)現(xiàn)分級(jí)授權(quán)的。
(6)業(yè)務(wù)流程: 2016年的基礎(chǔ)性評(píng)價(jià)和2017年的內(nèi)控報(bào)告,都明確要求單位要按照規(guī)范的格式繪制單位的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程圖。先梳理流程,然后對(duì)有問(wèn)題的流程進(jìn)行調(diào)整和再造,最后還要按照流程管理要求的規(guī)范格式繪制流程圖,這是一項(xiàng)比較細(xì)致的、專業(yè)的管理工作。具體到單位,單位之間機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置各有不同,同樣的業(yè)務(wù),具體環(huán)節(jié)和內(nèi)容也會(huì)有差異,因此,流程梳理和流程再造必須在對(duì)單位充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,按照內(nèi)控規(guī)范和相關(guān)法律法規(guī)文件的要求,創(chuàng)造性、個(gè)性化的完成。
(7)流程描述:對(duì)流程圖各個(gè)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行簡(jiǎn)要的描述,并且標(biāo)示出關(guān)鍵控制風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。
(8)關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):按照風(fēng)險(xiǎn)管理的方式和方法,詳細(xì)描述該項(xiàng)業(yè)務(wù)每個(gè)關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的類別、等級(jí)、對(duì)內(nèi)控目標(biāo)的影響和主責(zé)部門、崗位。
(9)防控措施:針對(duì)每個(gè)關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),制定適合的控制措施,確定控制頻率、控制方法及相關(guān)記錄等內(nèi)容。
(10)相關(guān)制度和備查文件:與該項(xiàng)業(yè)務(wù)相對(duì)應(yīng)的內(nèi)部控制管理制度,以及國(guó)家和地方主管部門下發(fā)的相關(guān)法律法規(guī)、文件,將《內(nèi)部控制手冊(cè)》、《內(nèi)部控制管理制度手冊(cè)》和國(guó)家法律法規(guī)文件串聯(lián)起來(lái)。
2、《內(nèi)部控制管理制度手冊(cè)》
財(cái)政部?jī)?nèi)控規(guī)范對(duì)6項(xiàng)業(yè)務(wù)首要的要求的就是要建立健全這些業(yè)務(wù)的內(nèi)部管理制度,2016年的基礎(chǔ)性評(píng)價(jià)和2017的年內(nèi)控報(bào)告制度中,更是將內(nèi)控制度列為監(jiān)督檢查的重要內(nèi)容。單位內(nèi)控制度建設(shè),首先是要按內(nèi)控規(guī)范要求補(bǔ)充欠缺的內(nèi)控相關(guān)制度,不能缺項(xiàng);其次,單位原有的制度不能直接等同于內(nèi)控規(guī)范要求的內(nèi)控制度,因?yàn)閮?nèi)控制度側(cè)重于風(fēng)險(xiǎn)管理和流程管理,所以還需要對(duì)這些制度進(jìn)行修訂、升級(jí)。
與企業(yè)不同,單位的規(guī)章制度首先遵守國(guó)家法律法規(guī)和政府主管部門的文件精神,還要符合財(cái)政部《內(nèi)控規(guī)范》的要求,當(dāng)然還得結(jié)合單位實(shí)際。因此,我們將單位的內(nèi)控制度分為管理制度、管理辦法和管理細(xì)則三個(gè)級(jí)別:管理制度確定管理的原則、機(jī)構(gòu)職責(zé)、業(yè)務(wù)事項(xiàng)主要內(nèi)容等,以保證制度嚴(yán)格符合國(guó)家和主管部門的文件要求;管理辦法側(cè)重于風(fēng)險(xiǎn)和流程分析,并且在信息化系統(tǒng)導(dǎo)入以后,在管理辦法中要對(duì)業(yè)務(wù)流程嵌入信息化軟件做出描述和規(guī)定,以滿足內(nèi)控規(guī)范的要求;管理辦法側(cè)重于具體的操作標(biāo)準(zhǔn),表現(xiàn)形式為數(shù)字和表格多一些,這是解決內(nèi)控制度在符合國(guó)家法律法規(guī)和地方性文件的前提下,解決結(jié)合單位實(shí)際情況個(gè)性化、實(shí)用化的問(wèn)題。
單位現(xiàn)在一般都有《管理制度匯編》,一般是整理匯編了單位所有業(yè)務(wù)活動(dòng)的管理制度,而內(nèi)控制度目前只涉及到經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和權(quán)利運(yùn)行,是其中的一部分。我們建議單位的制度分為四部分:黨務(wù)政工類、行政辦公類、業(yè)務(wù)管理類、內(nèi)部控制類。在內(nèi)控建設(shè)的初期階段,先梳理原有的制度,把屬于《內(nèi)部控制規(guī)范》范疇的制度挑選出來(lái),根據(jù)內(nèi)控規(guī)范的要求進(jìn)一步修訂、升級(jí),再補(bǔ)充欠缺的內(nèi)控相關(guān)制度,這樣就可以完成搭建內(nèi)控體系框架(制度部分)的目的了。
在項(xiàng)目中期,可以以單位為主、我們參與的方式,將現(xiàn)有的《制度匯編》結(jié)合內(nèi)控建設(shè)做全面的、系統(tǒng)的整理、升級(jí)、改版,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候重新出臺(tái)單位新的《管理制度匯編》。這種單位制度化管理的建設(shè)方式,即高效的實(shí)現(xiàn)了搭建內(nèi)控體系框架的目的,又切切實(shí)實(shí)的推動(dòng)和提升了單位的內(nèi)部管理,是一種比較務(wù)實(shí)、有效的方式?!秲?nèi)部控制管理制度手冊(cè)》內(nèi)容結(jié)構(gòu)如下:
3、內(nèi)部控制信息化系統(tǒng)、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)和報(bào)告
本方案?jìng)?cè)重于解決單位內(nèi)控體系建設(shè)初期階段的問(wèn)題,因此對(duì)內(nèi)控信息化建設(shè)和內(nèi)控報(bào)告暫不做介紹。在做初期階段的咨詢過(guò)程中,我們會(huì)結(jié)合單位現(xiàn)有軟件的使用情況,對(duì)單位內(nèi)控信息化系統(tǒng)的擴(kuò)展和完善提出建設(shè)性的、適合的、務(wù)實(shí)的建議,以幫助單位在預(yù)算指標(biāo)額度內(nèi),少走彎路,高效的完成單位內(nèi)控信息化建設(shè)工作。2015年《指導(dǎo)意見(jiàn)》明確提出鼓勵(lì)社會(huì)第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)參與單位的內(nèi)控監(jiān)督評(píng)價(jià)工作,因此,我們可以協(xié)助單位高質(zhì)量的完成每年的內(nèi)控自我評(píng)價(jià)和內(nèi)控報(bào)告上報(bào)工作。
五、內(nèi)控體系建設(shè)項(xiàng)目步驟
針對(duì)內(nèi)控體系初期階段建設(shè)的咨詢項(xiàng)目,我們提出以下咨詢步驟:
1、業(yè)務(wù)洽談:我們的業(yè)務(wù)人員到單位拜訪、溝通,在單位明確合作意向以后,我們出具初步的內(nèi)控體系建設(shè)咨詢方案,提交單位領(lǐng)導(dǎo)審閱。
2、簽訂合同:雙方簽訂合同書,單位按合同約定預(yù)付合同款項(xiàng)。
3、提供資料:?jiǎn)挝话凑铡秲?nèi)控體系建設(shè)資料清單》提供單位的相關(guān)資料,我們出具《保密協(xié)議》,為這些資料承擔(dān)保密責(zé)任。
4、實(shí)地調(diào)研:我們的咨詢師按照雙方確定的《調(diào)研計(jì)劃》到單位開(kāi)展實(shí)地調(diào)研工作,調(diào)研的范圍主要包括涉及到內(nèi)控業(yè)務(wù)的相關(guān)科室負(fù)責(zé)人,調(diào)研的方式主要是面談溝通和查閱資料,調(diào)研的時(shí)間一般是兩個(gè)工作日,所以單位要做好配合和支持,以順利完成調(diào)研工作。
5、設(shè)計(jì)編寫:咨詢師以單位提供的資料、調(diào)研獲得的信息和單位網(wǎng)站發(fā)布的內(nèi)容等作為依據(jù),在充分掌握和理順單位所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)運(yùn)行情況后,按照內(nèi)控規(guī)范要求,開(kāi)始編寫《內(nèi)部控制手冊(cè)》和《內(nèi)部控制管理制度手冊(cè)》。
6、成果提交:我們?cè)诤贤s定的時(shí)間內(nèi),將《內(nèi)部控制手冊(cè)》和《內(nèi)部控制管理制度手冊(cè)》初稿書面文本提交單位審核,單位領(lǐng)導(dǎo)和各相關(guān)部門傳閱以后,提出修改意見(jiàn),我們進(jìn)行修改、定稿,并印刷。
7、專項(xiàng)培訓(xùn):手冊(cè)定稿印刷以后,我們?yōu)閱挝贿M(jìn)行內(nèi)控專項(xiàng)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容主要包括對(duì)內(nèi)部控制政策的解讀、單位內(nèi)控的建設(shè)方式、實(shí)施步驟、各業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)等,時(shí)間大概是2小時(shí)。專項(xiàng)培訓(xùn)通知和培訓(xùn)資料,是內(nèi)控自我評(píng)價(jià)和內(nèi)控報(bào)告監(jiān)督檢查的要項(xiàng)。
六、內(nèi)控體系建設(shè)項(xiàng)目費(fèi)用類別
我們按照市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況和方案價(jià)值相結(jié)合的原則確定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)考慮到單位的規(guī)模、結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)復(fù)雜程度和咨詢前單位內(nèi)控體系的建設(shè)情況。費(fèi)用的構(gòu)成大體如下:
序號(hào) |
項(xiàng)目 |
計(jì)算依據(jù) |
說(shuō)明 |
1 |
研發(fā)費(fèi)用分?jǐn)?/td>
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前期研發(fā)過(guò)程中的智力投資、外出學(xué)習(xí)投資等 |
2 |
專項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi) |
2小時(shí)以內(nèi) |
成果提交后的內(nèi)控專項(xiàng)培訓(xùn) |
3 |
咨詢師調(diào)研設(shè)計(jì)費(fèi) |
約8個(gè)工作日 |
咨詢師調(diào)研和設(shè)計(jì)編寫手冊(cè)的耗費(fèi)的時(shí)間 |
4 |
業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)費(fèi)用 |
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5 |
印刷費(fèi) |
限于20本 |
成果以書面文本的形式提交 |
6 |
稅金 |
6%稅率 |
開(kāi)具普通發(fā)票 |
7 |
合理利潤(rùn) |
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說(shuō)明:具體項(xiàng)目收費(fèi),由雙方的咨詢合同確定。 |
七、內(nèi)部控制信息化軟件產(chǎn)品介紹
1、用友政務(wù)產(chǎn)品簡(jiǎn)述
用友GRP-U8
R10行政事業(yè)內(nèi)控管理軟件是用友公司專注于國(guó)家電子政務(wù)事業(yè),基于云計(jì)算技術(shù)所推出的新一代產(chǎn)品,是我國(guó)行政事業(yè)財(cái)務(wù)領(lǐng)域最專業(yè)的政府財(cái)務(wù)管理軟件。用友GRP-U8
R10產(chǎn)品是全國(guó)廣大行政事業(yè)用戶最佳實(shí)踐的結(jié)晶,在全國(guó)已經(jīng)有4年以上的應(yīng)用和開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)。產(chǎn)品不僅傳承了用友軟件深受用戶喜愛(ài)的穩(wěn)定、易學(xué)易用、業(yè)務(wù)全面、應(yīng)用成熟等諸多優(yōu)點(diǎn),而且與移動(dòng)應(yīng)用技術(shù)相結(jié)合,再創(chuàng)簡(jiǎn)單美觀的人機(jī)交互應(yīng)用,為用戶提供全新應(yīng)用體驗(yàn)。
2、用友政務(wù)產(chǎn)品特性
(1)、支持最新政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度;
(2)、滿足行政事業(yè)單位內(nèi)控管理要求;
(3)、與財(cái)政業(yè)務(wù)集成,財(cái)政財(cái)務(wù)信息一體化;
(4)、滿足支出經(jīng)濟(jì)分類改革要求;
(5)、全方位會(huì)計(jì)信息交換平臺(tái),支持移動(dòng)信息交換;
(6)、資金收支全過(guò)程管理,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)電子對(duì)賬;
(7)、提供新舊會(huì)計(jì)制度銜接工具;
4、用友政務(wù)軟件功能模塊
應(yīng)用方向 |
模塊組成 |
全面預(yù)算管理 |
指標(biāo)管理、用款計(jì)劃 |
核算管理 |
賬務(wù)處理、電子報(bào)表、財(cái)務(wù)分析、出納管理、會(huì)計(jì)檔案管理 |
報(bào)銷管理 |
網(wǎng)上報(bào)銷 |
核算中心 |
前臺(tái)報(bào)賬、資金管理 |
薪資管理 |
工資管理、其他薪資收入管理 |
收入管理 |
收入管理 |
項(xiàng)目管理 |
合同管理 |
物資管理 |
物資管理、采購(gòu)管理 |
資產(chǎn)管理 |
資產(chǎn)管理 |
票據(jù)管理 |
票據(jù)打印通、票據(jù)出入庫(kù)管理 |
門戶服務(wù) |
綜合信息管理 |
平臺(tái)及插件 |
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)接口插件、總賬通用接口插件、總賬國(guó)庫(kù)接口插件、電子附件掃描插件、身份認(rèn)證U盾 |
八、內(nèi)控體系建設(shè)內(nèi)容對(duì)應(yīng)表
內(nèi)部控制規(guī)范(試行) |
內(nèi)部控制手冊(cè) |
內(nèi)部控制管理制度匯編 |
內(nèi)部控制信息化管理系統(tǒng)(用友GRP-U8) |
第一章總則 |
第一章概述 |
內(nèi)部控制管理制度 |
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第二章風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制方法 |
第二章風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估 |
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第三章單位層面內(nèi)部控制 |
第三章單位內(nèi)部控制 |
組織機(jī)構(gòu)和崗位管理制度 |
單位信息模塊
人員信息模塊
內(nèi)控流程模塊
職責(zé)權(quán)限模塊
會(huì)計(jì)核算模塊 |
議事決策管理制度 |
關(guān)鍵崗位人員管理制度 |
信息公開(kāi)管理制度 |
第四章業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制 |
第四章業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制 |
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第一節(jié)預(yù)算業(yè)務(wù)控制 |
第一節(jié)預(yù)算業(yè)務(wù)控制規(guī)范 |
預(yù)算管理制度 |
預(yù)算管理模塊 |
第二節(jié)收支業(yè)務(wù)控制 |
第二節(jié)收支業(yè)務(wù)控制規(guī)范 |
財(cái)務(wù)管理制度 |
收支管理模塊 |
財(cái)政專項(xiàng)資金管理辦法 |
經(jīng)費(fèi)支出管理辦法 |
票據(jù)管理辦法 |
差旅費(fèi)管理細(xì)則 |
會(huì)議費(fèi)管理細(xì)則 |
培訓(xùn)費(fèi)管理細(xì)則 |
接待費(fèi)管理細(xì)則 |
第三節(jié)政府采購(gòu)業(yè)務(wù)控制 |
第三節(jié)政府采購(gòu)業(yè)務(wù)控制規(guī)范 |
政府采購(gòu)管理制度 |
采購(gòu)管理模塊 |
第四節(jié)資產(chǎn)控制 |
第四節(jié)資產(chǎn)控制規(guī)范 |
貨幣資金管理辦法 |
資產(chǎn)管理模塊 |
存貨管理辦法 |
固定資產(chǎn)管理辦法 |
第五節(jié)建設(shè)項(xiàng)目控制 |
第五節(jié)建設(shè)項(xiàng)目控制規(guī)范 |
建設(shè)項(xiàng)目管理制度 |
項(xiàng)目管理模塊 |
小型基建和維修項(xiàng)目管理辦法 |
第六節(jié)
合同控制 |
第六節(jié)合同控制規(guī)范 |
合同管理制度 |
合同管理模塊 |
印章管理辦法 |
第五章
評(píng)價(jià)與監(jiān)督 |
第五章
評(píng)價(jià)、監(jiān)督與報(bào)告 |
評(píng)價(jià)、監(jiān)督與報(bào)告管理制度 |
內(nèi)控監(jiān)督評(píng)價(jià)模塊 |
內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)實(shí)施細(xì)則 |
大白話:為什么要做內(nèi)控?如何做?
一、內(nèi)控必須做
內(nèi)控是黨中央要求的、財(cái)政部門推動(dòng)的工作。財(cái)政部文件上寫的很明白,財(cái)政預(yù)算批復(fù)、審計(jì)局年終審計(jì)、紀(jì)委巡查、組織部選拔干部等等都要與內(nèi)控掛起鉤來(lái)。不做內(nèi)控,財(cái)政和審計(jì)部門直接找我們財(cái)務(wù)科麻煩,紀(jì)委巡查直接拿單位一把手是問(wèn),單位領(lǐng)導(dǎo)回過(guò)頭來(lái)就會(huì)追究我們財(cái)務(wù)科的責(zé)任。既然如此,還是做吧!
二、內(nèi)控不好做
首先,內(nèi)控是一個(gè)復(fù)雜的管理體系,并且有模板有標(biāo)準(zhǔn),做的不標(biāo)準(zhǔn)等于白忙活。財(cái)務(wù)科本職工作那么繁忙,人員又少,自己做從時(shí)間和效果上都保證不了。其次,內(nèi)控需要理順單位領(lǐng)導(dǎo)和各科室的職責(zé)、權(quán)利等,地球人都明白這在每個(gè)單位都是敏感地帶。都是平行部門,怎么“理”才能“順”?大家理解不到位、財(cái)務(wù)科溝通處理不好,會(huì)直接在同事之間帶來(lái)諸多疙疙瘩瘩的不愉快和內(nèi)部矛盾。
最后,單位領(lǐng)導(dǎo)尤其是一把手對(duì)內(nèi)控了解不多,找第三方協(xié)助肯定涉及到費(fèi)用問(wèn)題,領(lǐng)導(dǎo)一聽(tīng)是花錢的事,直接的反應(yīng)就是不做,你們財(cái)務(wù)科自己干吧。因此,自己做有困難;真要做起來(lái),單位各位領(lǐng)導(dǎo)和各個(gè)科室的理解和支持是個(gè)問(wèn)題;一把手怕花錢,不同意找第三方協(xié)助。這內(nèi)控真的好難做!
三、內(nèi)控怎么做
財(cái)政部《指導(dǎo)意見(jiàn)》明確鼓勵(lì)采取第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)協(xié)助的方式,尚方寶劍在此。省內(nèi)外眾多單位內(nèi)控建設(shè)成功案例表明,找第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)參與是很好的選擇。財(cái)政部也沒(méi)要求內(nèi)控建設(shè)一步到位,目前主要是考察單位領(lǐng)導(dǎo)重視了沒(méi)有,內(nèi)控體系文件建立了沒(méi)有等等。因此,先框架后細(xì)化,先手冊(cè)后軟件,先解決內(nèi)控體系“有”和“無(wú)”的問(wèn)題,有多少錢辦多少事,是一個(gè)很務(wù)實(shí)的選擇。
所以,最佳的選擇是找第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)協(xié)助完成。如果預(yù)算緊張,單位可以降低期望值和要求,專業(yè)機(jī)構(gòu)也相應(yīng)降低費(fèi)用,今年先把體系建起來(lái),先做出個(gè)“框架”,明年、后年根據(jù)資金預(yù)算情況再逐步細(xì)化、升級(jí)、上軟件。每年都有新工作,年年都在推動(dòng),一年更比一年好!
四、內(nèi)控做了有什么用
行政事業(yè)單位內(nèi)控建設(shè)是要求工作人員按規(guī)矩花錢,按制度行權(quán),辦事有提醒,避免犯錯(cuò)誤的一套體系,還廣大公務(wù)人員一個(gè)青山綠水的政治生態(tài)環(huán)境,讓大家心平氣和、沒(méi)有顧慮地投入到習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義建設(shè)中去!首先是按時(shí)按要求完成了財(cái)政部門推動(dòng)的工作;至于審計(jì)部門的審計(jì)、紀(jì)委的巡查、組織部門的考察等等,到時(shí)候我們財(cái)務(wù)科和單位領(lǐng)導(dǎo)也不用那么擔(dān)心了,可能還會(huì)指出一些問(wèn)題,但起碼單位已經(jīng)行動(dòng)了,態(tài)度是第一位的。財(cái)政部《指導(dǎo)意見(jiàn)》說(shuō)了,內(nèi)控是為促進(jìn)單位公共服務(wù)效能和內(nèi)部治理水平不斷提高,實(shí)現(xiàn)國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)、提供有力支撐。所以,做內(nèi)控還真不是為了應(yīng)對(duì)檢查的,而是提升單位內(nèi)部管理水平的。有些單位說(shuō),做這些東西沒(méi)用,實(shí)際執(zhí)行起來(lái)還是內(nèi)外兩張皮,“濤聲依舊”。任何管理體系都是一個(gè)從“虛”到“實(shí)”、先“形式”后“內(nèi)容”的過(guò)程,如果連形式都沒(méi)有?實(shí)際執(zhí)行起來(lái)執(zhí)行什么呢?
我們發(fā)現(xiàn)每一家單位都有一本《制度匯編》和若干紅頭文件下發(fā)的制度,但是這些制度零亂而不系統(tǒng),就像一顆顆散落的珍珠,如果用線穿起來(lái)做成項(xiàng)鏈,價(jià)值就大多了。內(nèi)控就是“穿針引線”,先經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),再內(nèi)部權(quán)利運(yùn)行,后專業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng),是單位內(nèi)部管理制度建設(shè)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
最后再回到我們財(cái)務(wù)科,內(nèi)控建設(shè)是單位前所未有的管理創(chuàng)新活動(dòng),財(cái)務(wù)科牽頭成功推動(dòng)這些工作,有利于國(guó)家,有利于單位,更有利于自己。通過(guò)牽頭組織單位內(nèi)控建設(shè),能學(xué)到新知識(shí),更是一項(xiàng)有目共睹的工作成績(jī),起碼年底述職時(shí)有亮點(diǎn)有新內(nèi)容了吧!