【T6】看服寶擊破自動生成現(xiàn)金流量工具壁壘的小妙招 棗莊用友軟件
各位親,服寶在這里首先要說的是感謝!
感謝使用《T3自動生成現(xiàn)金流量工具》用戶的及時的反饋,使得我們看到了大家對我們工作的肯定!這不,攻城獅們又集中火力,開發(fā)出來了《T6自動生成現(xiàn)金流量工具》,歡迎品鑒!
如T3現(xiàn)金流量法寶一樣,服寶在處理T6現(xiàn)金流量的這件事情上,也遇到兩個使用方面的問題,但已逐一擊破!一起看看怎樣擊破的吧!
1、 法寶最初設(shè)計時考慮了“小企業(yè)會計制度”、“小企業(yè)會計準則2013年”、“2007年新會計準則”三個行業(yè)性質(zhì),如果流量項目有問題,可能是用戶的賬套行業(yè)性質(zhì)、科目不符導(dǎo)致的。馬上檢查一下吧!
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下圖是工具兼容的行業(yè)性質(zhì)示意:
通過檢查,發(fā)現(xiàn)賬套與法寶兼容的行業(yè)性質(zhì)相符,如果新建賬套時,科目體系是按照行業(yè)性質(zhì)預(yù)置的科目并且沒有新增、修改過一級科目,這個原因就可以排除了。如果不相符,怎么解決呢?服寶給您的建議是:轉(zhuǎn)換舊賬套的行業(yè)性質(zhì)。
操作方法:新建空賬套,行業(yè)性質(zhì)設(shè)置為法寶兼容的行業(yè)性質(zhì),然后將舊賬套轉(zhuǎn)換成新行業(yè)性質(zhì)的數(shù)據(jù)繼續(xù)使用。具體轉(zhuǎn)換方法,需要咨詢服務(wù)商(轉(zhuǎn)換方法1:在新賬套錄入期初余額;2、引入舊賬套基礎(chǔ)檔案、憑證等)。
2、 用戶使用軟件自帶的現(xiàn)金流量項目統(tǒng)計出來的表格,與工具統(tǒng)計出來的表格數(shù)據(jù)不一致。
原因分析:軟件中使用現(xiàn)金流量項目功能給定流量項目時,是對憑證中,涉及到現(xiàn)金流的憑證行進行指定項目,而工具是對憑證中所有行賦予流量項目,導(dǎo)致統(tǒng)計的數(shù)據(jù)不一致。
問題舉例說明:
當用戶在軟件中填制類似計提并發(fā)放給工資(以下為一張憑證,多借多貸,所使用到的科目、金額為測試數(shù)據(jù),假設(shè)只有此一張憑證)憑證的時候,如下圖:
如果使用軟件自帶的現(xiàn)金流量功能,則在填制憑證時,只對現(xiàn)金貸方9600元指定現(xiàn)金流量項目為:支付給職工以及為職工支付的現(xiàn)金,而工具是對四行數(shù)據(jù)均賦予流量項目,如下圖:
以上四行數(shù)據(jù)法寶整理后,把支付給職工的流量項目一借一貸(第1、2行)抵消掉了,表現(xiàn)在現(xiàn)金流量表中,支付給職工的金額為0元了,剩下了支付的其他、支付的稅費,如下圖:
我們查看上圖中的報表發(fā)現(xiàn),現(xiàn)金流出的凈額是正確的,但是明細項,顯然是不正確的。這種問題,怎樣解決呢?
服寶給您的解決方法:
將計提與發(fā)放的憑證分開填制。下面為您演示一下:
按照上圖填制兩張憑證后,使用法寶生成的現(xiàn)金流量表就正確了,如下圖:
以上,就是給您的解決此類問題的方法,為了保證數(shù)據(jù)統(tǒng)計的準確性,辛苦一些吧!